Как организован архив финансовых документов в крупных банках?

В крупных банках архив финансовых документов может быть организован с использованием автоматизированных систем учёта, которые позволяют автоматизировать хранение, управление и поиск документов. club.directum.ru elar-context.ru

Некоторые особенности организации архива:

• Формирование коробов с документами. club.directum.ru Документы помещаются в короба для пересылки между подразделениями банка или для отправки на внутреннее или внешнее хранение. club.directum.ru Каждый короб может быть запломбирован. club.directum.ru
• Маркировка объектов хранения. club.directum.ru Все комплекты документов маркируются с помощью штрихкодов, по которым в дальнейшем их легко идентифицировать. club.directum.ru
• Проверка кредитных досье. club.directum.ru Для снижения операционных рисков, связанных с аудиторскими проверками или невыплатами кредитов клиентами, предусмотрена дополнительная проверка досье, выполняемая сотрудниками регионального центра. club.directum.ru
• Внутренние и внешние заказы. club.directum.ru Для оперативного доступа к копиям и оригиналам документов используются реестры, в которых сотрудники подразделений банка могут сформировать заказ на копию или оригинал документа и отправить его ответственному по архиву. club.directum.ru
• Электронный архив. elar-context.ru www.klerk.ru Основной принцип — консолидация документов операционной деятельности банка в электронном виде, автоматизация хранения и управления этими документами. elar-context.ru

Система электронного архива должна быть интегрирована с АБС, СЭД, CRM, ERP и другими системами банка. www.klerk.ru Это позволяет работать с электронными образами документов в основной программе сотрудника. www.klerk.ru