Организационная структура помогает оптимизировать бизнес-процессы, так как определяет, как сотрудники взаимодействуют между собой, как принимаются решения и как осуществляется управление ресурсами. 1

Некоторые способы, как организационная структура может способствовать оптимизации:

• Сокращение времени на принятие решений. 1 Чёткая структура даёт представление, кто принимает решения и несёт ответственность за выполнение тех или иных задач на предприятии. 4
• Уменьшение количества ошибок и дублирования функций. 1 Формализация порядка распределения ответственности и полномочий внутри организации позволяет избежать противоречий в работе руководителей, дублирования функций и задач. 4
• Увеличение оперативности реагирования на внешние изменения. 1 Сосредоточенность на конкретных задачах помогает быстро выявлять слабые места и реагировать на проблемы. 4
• Создание более прозрачного процесса отчётности. 1 Чётко определённые роли и обязанности облегчают контроль за выполнением задач, бюджетом и результатами работы. 2
• Оптимизация расходов. 2 Организационная структура помогает оптимизировать расходы на персонал, оборудование и другие ресурсы, что способствует экономии средств. 2

Напротив, плохо спланированная структура управления может привести к путанице в ответственности, снижению мотивации сотрудников и неэффективному использованию ресурсов. 1