Несколько способов оптимизировать затраты на содержание непрофильных подразделений:

• Передача непрофильных задач на аутсорс. 1 Можно посчитать, во сколько обходятся штатные сотрудники, например, бухгалтер, юрист или дизайнер. 1 Возможно, окажется, что дешевле делегировать задачи внешним специалистам. 1 За таких подрядчиков не нужно перечислять страховые взносы, оплачивать им отпуск и больничный. 1
• Перевод части сотрудников на удалённую работу. 13 Такой подход поможет сэкономить на аренде офисных помещений и расширить возможности компании в области подбора кадров. 3
• Пересмотр системы компенсаций и льгот. 4 Например, можно пересмотреть компенсации за питание, занятия спортом, использование своего оборудования и автомобиля. 4
• Сокращение штата. 5 В первую очередь рекомендуют сокращать сотрудников, не связанных напрямую с производством: офис-менеджеров, логистов, бухгалтеров. 5
• Расширение функционала отдельных исполнителей. 5 Можно слить две должности со смежными обязанностями в одну. 5
• Автоматизация бизнес-процессов. 13 Можно перейти на электронный документооборот, установить программы для планирования и контроля работы подразделений, автоматического формирования отчётности. 3

При оптимизации затрат важно учитывать, что явная экономия на персонале может обернуться серьёзными проблемами. 2 Результатом таких мер может стать потеря лояльности кадров, которая приведёт к снижению качества работы и повышению их текучки. 2