Как оптимизировать структуру статей затрат в корпоративных системах?

Несколько рекомендаций по оптимизации структуры статей затрат в корпоративных системах:

• Наладить систематический учёт всех расходов. www.seeneco.com Нужно собрать затраты минимум за 6 месяцев и распределить их по месяцам, способам оплаты, направлениям затрат. www.seeneco.com
• Сгруппировать расходы. www.seeneco.com Постоянные и переменные затраты следует проанализировать по отдельности. www.seeneco.com Это поможет определить объём расходов, который не зависит от количества продаж. www.seeneco.com
• Определить приоритеты. www.seeneco.com Важно оценить, насколько каждая статья затрат важна для компании. www.seeneco.com Расходы можно разделить на группы: www.seeneco.com
• Высокоприоритетные — затраты на основные процессы, без которых производство не сможет функционировать нормально: оборудование, сырьё, материалы. www.seeneco.com
• Приоритетные — существенное урезание может привести к сбоям в работе: программное обеспечение, маркетинг. www.seeneco.com
• Допустимые — расходы, которые влияют на лояльность клиентов и сотрудников, например бесплатный кофе для посетителей, бонусы за хорошую работу. www.seeneco.com
• Ненужные — лишние расходы, которые не влияют на прибыль и без которых можно обойтись. www.seeneco.com
• Провести анализ затрат от крупных к мелким. www.seeneco.com Нужно отследить динамику по периодам, определить причины, по которым статья затрат резко снизилась или выросла. www.seeneco.com Оценить, насколько сильно влияет каждая группа расходов на результат деятельности компании. www.seeneco.com
• По каждой статье принять решение. www.seeneco.com Можно отказаться от расходов, сократить их, изменить или оставить как было. www.seeneco.com Определив, по каким статьям возможно снижение затрат на предприятии, нужно выбрать самые эффективные методы для их сокращения. www.seeneco.com

Для оптимизации затрат можно использовать электронные базы данных, CRM-системы, программное обеспечение для бухгалтерии и аналитики. npfi.ru sbercrm.com