Для оптимизации расчётов при планировании финансовых операций можно использовать следующие подходы:
- Базировать расчёты на достоверных данных. 5 К ним относятся бухгалтерская отчётность, инвестиционные программы, производственные сметы и другие. 5
- Ранжировать платежи по степени их приоритетности или значимости. 3 Это поможет избежать кассовых разрывов. 3
- Формировать платёжный календарь. 3 Он должен содержать данные о поступлениях и выбытиях, а также о плановых остатках денежных средств с разбивкой по дням и их источникам. 3
- Использовать автоматизацию бизнес-процессов. 3 Специализированное программное обеспечение позволяет создавать электронные учётные документы платёжной системы, формировать отчётность, реализовывать процедуры контроля и согласования. 3
- Выравнивать и синхронизировать финансовые потоки. 2 Синхронизация проводится с помощью ковариации положительных и отрицательных денежных потоков, а выравнивание заключается в сглаживании объёмов финансовых потоков по отдельным интервалам выделенного временного периода. 2
Также для оптимизации расчётов можно использовать программы управленческого или финансового учёта, которые автоматически считают финансовые показатели. 4