Несколько советов, как оптимизировать командировочные расходы компании:

• Установить лимиты. 1 Они могут изменяться в зависимости от должности сотрудника, направления и длительности служебной поездки. 1 Например, лимиты на стоимость проживания в гостиницах, классы обслуживания, трансфер. 1
• Сэкономить на транспорте. 3 Стоимость билетов может варьироваться в зависимости от дат поездки. 3 Изменив дату вылета всего на один день, можно найти билеты на 15–20% дешевле. 3 Также при планировании стоит избегать периодов повышенного спроса, например, в новогодние праздники, время отпусков и каникул. 3 При передвижении по городу стоит отдавать приоритет общественному транспорту. 3
• Выбрать более бюджетные варианты проживания. 3 Часто можно найти более бюджетные варианты размещения в чуть более удалённых от центра районах города. 3
• Оптимизировать суточные. 3 При расчёте суточных стоит принимать во внимание средний уровень цен в стране и/или городе, в который направляется сотрудник. 3
• Использовать сервисы автоматизации. 3 Они помогают сократить расходы на командировки до 30% за счёт упрощения организации и учёта командировок. 3
• Поощрять экономию в поездках. 4 Можно ввести денежное вознаграждение, бесплатные командные ланчи или систему баллов, чтобы у сотрудников был стимул снижать траты во время поездок. 4