Для оптимизации бухгалтерских записей при переходе с поквартальной отчётности на ежемесячную можно рассмотреть следующие рекомендации:
- Проанализировать объём внутренней отчётности. 4 Нужно составить реестр всех внутренних документов с указанием исполнителя и получателя, периодичности оформления, времени на подготовку, оформление и утверждение документа. 4
- Проанализировать целесообразность оформления каждого документа. 4 Возможно, стоит перераспределить обязанности, объединить информацию и сформировать единый документ или изменить периодичность оформления отчётности. 4
- Завершить бухгалтерские операции в конце отчётного периода. 5 Нужно проверить все записи на счетах учёта и исправить обнаруженные ошибки. 5
- Закрыть счета учёта затрат и формирования себестоимости продукции нарастающим итогом с начала года. 5 Также к этапу подготовки относится расчёт налогов. 5
При переходе на ежемесячную уплату авансовых платежей по налогу на прибыль, например, в программе «1С» нужно установить флажок «Ежемесячно по расчётной прибыли» в разделе «Главное» — «Настройки» — «Налоги и отчёты» — «Налог на прибыль» — «Порядок уплаты авансовых платежей». 1
Для более точной оптимизации рекомендуется обратиться к специалисту по бухгалтерскому учёту.