Размер суточных для сотрудников, работающих за рубежом, определяется по стране пребывания. 1 Нормы закрепляют в положении о командировках или других локальных актах компании в зависимости от страны, куда направляется сотрудник. 1

При расчёте нужно учитывать даты пересечения границы. 1 Их определяют по штампу в загранпаспорте работника. 1 Если поездка происходит внутри Шенгенской зоны, то ориентируются на билеты, так как штампа не будет. 1

Суточные можно выплачивать как в рублях, так и в валюте. 1 При этом сумму пересчитывают по курсу на день выдачи. 2

Норматив на зарубежные командировки — 2500 рублей. 1 Он определён только для НДФЛ и взносов. 1 Суточные сверх лимита, а также расходы, которые сотрудник не подтвердил документами, облагаются НДФЛ и страховыми взносами. 1

Если работник посетит два и более государства, то суточные определяют в валюте по нормам, установленным отдельно для каждого государства. 2