Как определить оптимальное количество запасов офисной бумаги для различных типов компаний?

Чтобы определить оптимальное количество запасов офисной бумаги для различных типов компаний, можно использовать следующий алгоритм: 1

1. Проанализировать потребности офиса. 1 Нужно определить, какие товары используются чаще всего, составить список всех используемых товаров и добавить в него запасные позиции. 1
2. Определить норму расхода. 1 Для этого используют формулу: Норма расхода = Средний расход на сотрудника × Количество сотрудников × Количество месяцев. 1 Например, если бумага A4 расходуется по 2 пачки на 1 сотрудника в месяц, а в компании 20 сотрудников, то на 3 месяца понадобится 2 × 20 × 3 = 120 пачек бумаги. 1
3. Учесть специфику работы. 1 Разные отделы используют канцтовары по-разному. 1 Например, бухгалтерии потребуется больше бумаги и папок, а отделу продаж — больше блокнотов и ручек. 1 Для точного расчёта нужно согласовать потребности с руководителями отделов. 1
4. Добавить запас на непредвиденные расходы. 1 Всегда стоит планировать небольшой резерв (примерно 10–15%) на непредвиденные ситуации: новый проект, сезонная нагрузка или приём новых сотрудников. 1

Также для оптимизации расхода бумаги можно внедрить электронный документооборот, использовать функцию двусторонней печати, перейти на электронные формы документов или ввести систему электронной подписи. 5