Обязанность организации по представлению расчёта 6-НДФЛ возникает, если в течение отчётного периода (календарного года) произведена хотя бы одна выплата дохода, облагаемого НДФЛ. 2

Это установлено пунктом 1 статьи 226 Налогового кодекса РФ. 2 В расчёт включаются все доходы, облагаемые НДФЛ, например: заработная плата и премии, отпускные, больничные, выплаты по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), дивиденды. 3

Если в отчётном периоде не было выплат физлицам, то нулевой 6-НДФЛ не подают. 3 Но, если не планируется никаких выплат в течение длительного времени, то по желанию можно направить в ФНС письмо в свободной форме. 3

Расчёт 6-НДФЛ необходимо подавать нарастающим итогом с начала отчётного периода. 2