Чтобы определить необходимое и достаточное количество бухгалтеров для компании, нужно: 1

1. Проанализировать функционал службы. 1 Составить перечень функций, которые фактически выполняет бухгалтерская служба. 1 Также следует оценить объём «бумажной работы» и уровень автоматизации учёта. 1
2. Нормировать работу бухгалтерии. 1 Определить перечень действий, которые необходимо выполнять бухгалтерской службе для решения поставленных перед ней задач, и рассчитать нормативное время, которое необходимо на выполнение каждой задачи. 1 Для этого можно использовать данные учётных систем или иные программные продукты, которые фиксируют время работы с документом, ежедневные или еженедельные отчёты специалистов о выполненных работах и времени их выполнения. 1
3. Сопоставить фактический и нормативный объём, рассчитать необходимый штат. 1 После установления нормативного времени на выполнение задачи нужно оценить фактический объём выполняемых задач отдельными специалистами в соответствии с нормативным временем и сопоставить полученные данные с табелями учёта рабочего времени. 1
4. Перераспределить обязанности. 1 При выявлении недостаточной или избыточной загрузки специалистов нужно провести мероприятия по устранению дисбалансов: перераспределить обязанности, расширить или сократить штат. 1
5. Формализовать результат. 1 Чтобы выстроенная система была контролируемой и работала в долгосрочной перспективе, нужно документально закрепить разработанные нормативы, внедрить ежедневный или еженедельный учёт рабочего времени, формализовать функционал, внедрить систему KPI, проводить регулярный мониторинг и контроль результата. 1

Также при расчёте оптимальной численности бухгалтерии важно закладывать резерв на непредвиденные дела. 2 Чем выше должность подчинённого, тем больше у него должен быть этот резерв. 2

Для более точного определения количества бухгалтеров рекомендуется обратиться к специалисту.