Для определения наличия ошибок в бухгалтерском учёте с помощью оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) можно проверить следующие показатели: 1

• Соответствие остатка по счетам на начало отчётного периода окончанию предшествующего периода. 1 Нужно убедиться в правильном переносе начальных данных из ОСВ предыдущего отчётного периода. 1
• Соответствие данных аналитическим регистрам бухгалтерского учёта по соответствующим счетам. 1 По каждому счёту следует сопоставить начальные суммы, обороты и конечный остаток с данными регистров по соответствующему счёту. 1
• Равенство сумм по активу и пассиву на начало и конец отчётного периода, а также равенство суммы оборотов по активу сумме оборотов по пассиву за отчётный период. 1 Если равенство выполняется по всем отчётным датам и оборотам за отчётный период, ошибок отражения проводок по принципу «двойной записи» нет. 1
• Минусовые остатки по счетам/субсчетам, то есть наличие остатков в активе по пассивным счетам и остатков в пассиве по активным счетам. 1 Такие случаи являются результатом методологических ошибок. 1
• Наличие на начало и конец финансового года остатков по счетам 90, 91, 99. 1 По окончании финансового года они закрываются и остатков не имеют. 1 Наличие остатков по итогам года — сигнал об ошибке при закрытии счетов. 1

Также для выявления логических ошибок можно выполнить определённые вычисления, например: обороты по счёту/субсчету 90-3 «НДС» должны составлять пропорцию 20/120 от оборотов по счёту 90-1 «Выручка». 1

Экспресс-проверка по ОСВ позволяет оперативно выявить ошибки в учёте и предотвратить их накопление и переход в следующие отчётные периоды. 2