Расходы на командировки по России и за границу оплачиваются через выплату суточных. 24 Их нужно платить за каждый рабочий и выходной день командировки, включая день отъезда и возвращения. 1

Для командировок по России установлен лимит суточных, которые не облагаются НДФЛ и страховыми взносами: 700 рублей в сутки. 12 Для зарубежных командировок — 2 500 рублей. 2 При этом дни, пока работник проезжает по территории России до границы, оплачиваются по нормам суточных в пределах РФ — 700 рублей, а после пересечения границы — 2 500 рублей. 2 Момент пересечения определяется по штампу в паспорте. 2

Размер суточных работодатель прописывает в положении о командировках. 1 На сумму сверх лимита, прописанного в НК РФ, нужно начислить НДФЛ и взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ. 1

При однодневной командировке по России суточные платить не нужно, а при загранкомандировке выплачивается 50% от нормы, установленной в положении о командировках. 1