Как оформляется взаимный зачет недостач и излишков при пересортице?

Для оформления взаимного зачёта недостач и излишков при пересортице необходимо выполнить следующие шаги: secrets.tbank.ru

1. Оформить сличительную ведомость. secrets.tbank.ru По итогам инвентаризации бухгалтер оформляет ведомость по форме ИНВ-19 в двух экземплярах: один остаётся в бухгалтерии, а второй передают материально-ответственному сотруднику. secrets.tbank.ru
2. Получить объяснительную записку от материально ответственного лица. secrets.tbank.ru Записку составляют в свободной форме на имя председателя инвентаризационной комиссии. secrets.tbank.ru В ней нужно указать, каких товаров и в каком количестве оказалось в излишке, а каких — недостача, почему произошла пересортица, какие меры примут, чтобы избежать подобных ошибок в дальнейшем, и просьбу зачесть ошибку как пересортицу. secrets.tbank.ru
3. Внести предложение о зачёте пересортицы. secrets.tbank.ru Председатель инвентаризационной комиссии оформляет отдельным документом предложение о зачёте пересортицы и направляет руководителю компании или ИП. secrets.tbank.ru В документе указывают информацию об инвентаризации, во время которой обнаружили пересортицу, наименование и количество товаров, по которым зафиксировали недостачу и излишки, информацию из объяснительной записки материально ответственного лица, данные из заключения технолога, которые подтверждают, что товары относятся к одной категории или одному виду, если такой документ есть. secrets.tbank.ru
4. Оформить приказ о зачёте пересортицы. secrets.tbank.ru Если руководитель согласен с предложением о зачёте пересортицы, он оформляет приказ. secrets.tbank.ru В нём указывают информацию о прошедшей инвентаризации, излишек и недостачу какого товара обнаружили, на какую сумму и в каких количествах, кратко причину случившегося. secrets.tbank.ru
5. Оформить ведомость учёта результатов инвентаризации. secrets.tbank.ru В ведомости ИНВ-26 указывают, как будут регулировать расхождения: пересортицей, списанием или отнесением на виновных лиц. secrets.tbank.ru

Решение о взаимном зачёте излишков и недостач принимает руководитель, оформляя его в виде приказа. www.b-kontur.ru