Как оформляется перерасход подотчетных средств в бухгалтерском учете?

Перерасход подотчётных средств в бухгалтерском учёте оформляется на основании авансового отчёта, в котором отражают все произведённые расходы с указанием дат, сумм и целей каждой траты. www.klerk.ru rb.ru

Перерасход считается обоснованным, если работник: 1c-wiseadvice.ru

• израсходовал деньги на выполнение задания, порученного организацией (как правило, оно указывается в приказе руководителя о выдаче денег под отчёт); 1c-wiseadvice.ru
• предъявил документы, подтверждающие наличие перерасхода (например, кассовые чеки). 1c-wiseadvice.ru

Если перерасход выдан наличными, то для расчёта оформляют расходный кассовый ордер. www.klerk.ru 1c-wiseadvice.ru В строке «Основание» нужно прописать: «Перерасход по авансовому отчёту от № ____». www.klerk.ru На основании ордера вносят запись в кассовую книгу. www.klerk.ru

В безналичном порядке сумму перерасхода перечисляют на карту подотчётного лица. www.klerk.ru 1c-wiseadvice.ru В платёжном поручении в строке «Назначение платежа» нужно указать «Возмещение перерасхода по авансовому отчёту от № ____». www.klerk.ru

Факт возмещения перерасхода отражается в авансовом отчёте. www.klerk.ru В нём проставляют сумму выплаты, номер и дату ордера (платежного поручения). www.klerk.ru Такую запись может заверить как кассир, выдавший наличные деньги, так и бухгалтер, ответственный за оформление авансового отчёта. www.klerk.ru

Расчёты с подотчётными лицами отражают на счёте 71: www.klerk.ru 1c-wiseadvice.ru

• записи по дебету — выдача денежных средств под отчёт и возмещение перерасхода по авансовому отчёту; www.klerk.ru 1c-wiseadvice.ru
• записи по кредиту — расходование подотчётной суммы и возврат остатка неиспользованных средств. www.klerk.ru