Как оформляется авансовый отчет о расходах подотчетного лица?

Авансовый отчёт оформляют в одном экземпляре, который остаётся у работодателя для учёта расходов. e-kontur.ru Часто используют унифицированную форму №АО-1, но компании могут разработать свой бланк. www.kontur-extern.ru kurs.alfabank.ru

Некоторые шаги оформления авансового отчёта: www.4dk.ru

1. Подотчётное лицо заполняет лицевую сторону. www.4dk.ru Указывает наименование работодателя, дату, своё ФИО, структурное подразделение, должность, назначение аванса. e-kontur.ru В табличной части — остаток или перерасход денег с предыдущего авансового отчёта, как был получен аванс, сумму полученных подотчётных средств, сколько денег израсходовано. e-kontur.ru Если подотчётник потратил меньше, чем выдано, разницу вписывают в строку «Остаток». e-kontur.ru Если денег не хватило и он потратил свои — в «Перерасход». e-kontur.ru
2. Подотчётное лицо заполняет оборотную сторону. www.kontur-extern.ru В графах с 1 по 6 указывает в хронологическом порядке все документы, подтверждающие расходы: чеки, маршрутные квитанции, посадочные талоны, договор найма жилого помещения, договор на оказание гостиничных услуг и другие. www.kontur-extern.ru Отдельной строкой идут суточные, но их подтверждать документами не нужно. www.kontur-extern.ru
3. Подотчётное лицо ставит подпись и передаёт авансовый отчёт в бухгалтерию вместе с перечисленными в нём подтверждающими документами. www.kontur-extern.ru
4. Бухгалтер заполняет табличную часть. www.4dk.ru Указывает данные о наличии остатка или перерасхода по предыдущему авансу и сумму текущего аванса. www.4dk.ru Затем отражает общую сумму полученных и потраченных средств, размер остатка или перерасхода, а также данные об используемых бухгалтерских счетах, связанных с учётом подотчёта. www.4dk.ru
5. Бухгалтер присваивает авансовому отчёту уникальный номер и дату. www.4dk.ru При этом организации могут самостоятельно определить порядок нумерации и закрепить его в локальных нормативных актах. www.4dk.ru

Утверждают авансовый отчёт главный бухгалтер и руководитель компании. www.kontur-extern.ru Без их подписей документ будет недействительным и не может быть принят к учёту. www.kontur-extern.ru