Как оформить выдачу беспроцентного займа сотрудникам организации?

Общий порядок оформления выдачи беспроцентного займа сотрудникам организации: www.moedelo.org

1. Обращение сотрудника. www.moedelo.org Ещё до подачи заявления работнику стоит устно обратиться к начальству и предупредить, что он хочет взять кредит. www.moedelo.org Цели заявки и вероятность выдачи средств можно обсудить неформально — все договорённости в дальнейшем зафиксируют при оформлении выдачи займа. www.moedelo.org
2. Подача заявления. www.moedelo.org Сотрудник подаёт начальству заявление, в котором просит работодателя выдать ему беспроцентный кредит. www.moedelo.org Установленной формы для заявки нет, её можно написать произвольно, отразив ключевые нюансы: личные данные заявителя, реквизиты организации, желаемые условия. www.moedelo.org
3. Рассмотрение обращения сотрудника. www.moedelo.org Заявление на получение беспроцентного кредита регистрируют в канцелярии организации, потом его рассматривает начальство. www.moedelo.org Руководитель может запросить дополнительную информацию о сотруднике у бухгалтерии, кадрового отдела, прямого начальника, других работников. www.moedelo.org
4. Оформление соглашения. www.moedelo.org Если руководство организации одобрит заявление, работник подписывает с ним договор о беспроцентном займе. www.moedelo.org
5. Получение беспроцентного займа. www.moedelo.org Выдачу средств можно произвести наличными или с помощью перевода на карту. www.moedelo.org
6. Погашение беспроцентного займа. www.moedelo.org Обычно руководство вычитает деньги из зарплаты работника до тех пор, пока тот полностью не закроет долг. www.moedelo.org Сумма вычета зависит от договорённостей между сторонами, длительности и размера беспроцентного кредита. www.moedelo.org

Договор о беспроцентном займе нужно заключать письменно. www.moedelo.org Можно взять за образец обычное кредитное соглашение и добавить туда необходимые пункты. www.moedelo.org

В документе нужно указать исчерпывающую информацию о займе: www.moedelo.org

• его сумму; www.moedelo.org
• нулевую процентную ставку по возврату; www.moedelo.org
• сроки выдачи (для периодических выплат и окончательного погашения); www.moedelo.org
• цель. www.moedelo.org

В соглашении также нужно предусмотреть форс-мажорные обстоятельства, при которых работник может не выплачивать остаток долга и избежать при этом штрафа — чрезвычайные ситуации, военное положение и другие весомые причины. www.moedelo.org

Если в процессе потребуется изменить условия сделки (продлить срок, скорректировать сумму периодических возвратов и т.д.), стороны подписывают дополнительное соглашение к договору. www.moedelo.org Как только сотрудник получит деньги, соглашение вступает в силу. www.moedelo.org

Если кредит носит целевой характер, то заёмщик должен в оговорённый срок представить организации-работодателю документы, подтверждающие использование ссуды на предусмотренные в договоре цели. assistentus.ru