Общий порядок оформления выдачи беспроцентного займа сотрудникам организации: 2

1. Обращение сотрудника. 2 Ещё до подачи заявления работнику стоит устно обратиться к начальству и предупредить, что он хочет взять кредит. 2 Цели заявки и вероятность выдачи средств можно обсудить неформально — все договорённости в дальнейшем зафиксируют при оформлении выдачи займа. 2
2. Подача заявления. 2 Сотрудник подаёт начальству заявление, в котором просит работодателя выдать ему беспроцентный кредит. 2 Установленной формы для заявки нет, её можно написать произвольно, отразив ключевые нюансы: личные данные заявителя, реквизиты организации, желаемые условия. 2
3. Рассмотрение обращения сотрудника. 2 Заявление на получение беспроцентного кредита регистрируют в канцелярии организации, потом его рассматривает начальство. 2 Руководитель может запросить дополнительную информацию о сотруднике у бухгалтерии, кадрового отдела, прямого начальника, других работников. 2
4. Оформление соглашения. 2 Если руководство организации одобрит заявление, работник подписывает с ним договор о беспроцентном займе. 2
5. Получение беспроцентного займа. 2 Выдачу средств можно произвести наличными или с помощью перевода на карту. 2
6. Погашение беспроцентного займа. 2 Обычно руководство вычитает деньги из зарплаты работника до тех пор, пока тот полностью не закроет долг. 2 Сумма вычета зависит от договорённостей между сторонами, длительности и размера беспроцентного кредита. 2

Договор о беспроцентном займе нужно заключать письменно. 2 Можно взять за образец обычное кредитное соглашение и добавить туда необходимые пункты. 2

В документе нужно указать исчерпывающую информацию о займе: 2

• его сумму; 2
• нулевую процентную ставку по возврату; 2
• сроки выдачи (для периодических выплат и окончательного погашения); 2
• цель. 2

В соглашении также нужно предусмотреть форс-мажорные обстоятельства, при которых работник может не выплачивать остаток долга и избежать при этом штрафа — чрезвычайные ситуации, военное положение и другие весомые причины. 2

Если в процессе потребуется изменить условия сделки (продлить срок, скорректировать сумму периодических возвратов и т.д.), стороны подписывают дополнительное соглашение к договору. 2 Как только сотрудник получит деньги, соглашение вступает в силу. 2

Если кредит носит целевой характер, то заёмщик должен в оговорённый срок представить организации-работодателю документы, подтверждающие использование ссуды на предусмотренные в договоре цели. 1