Как оформить компенсацию за использование личного имущества в служебных целях?

Чтобы оформить компенсацию за использование личного имущества в служебных целях, нужно заключить письменное соглашение между сотрудником и работодателем. www.profiz.ru blog.nebopro.ru Условия выплаты компенсации и возмещения расходов можно прописать в: www.profiz.ru

• трудовом договоре при его заключении; www.profiz.ru
• дополнительном соглашении к трудовому договору; www.profiz.ru blog.nebopro.ru
• отдельном документе — соглашении о выплате компенсации и возмещении расходов в связи с использованием личного имущества работника. www.profiz.ru

В соглашении необходимо указать: www.profiz.ru

• сведения о сторонах соглашения; www.profiz.ru
• наименование имущества, его марку, модель; www.profiz.ru
• размер компенсации за использование личного имущества; www.profiz.ru
• срок использования личного имущества; www.profiz.ru
• виды возмещаемых расходов; www.profiz.ru
• порядок определения размера возмещаемых расходов; www.profiz.ru
• порядок и сроки выплаты компенсации и расходов работнику. www.profiz.ru

Соглашение нужно составить в двух экземплярах, которые подписывают обе стороны. www.profiz.ru При этом на экземпляре работодателя работник должен поставить подпись, которая подтвердит факт получения им второго экземпляра соглашения. www.profiz.ru

Далее необходимо издать приказ о выплате компенсации. www.profiz.ru Руководитель организации (или иное уполномоченное должностное лицо) издает приказ, с которым нужно ознакомить работника под роспись. www.profiz.ru

Важно собрать подтверждающие документы: rb.ru

• чеки, счета, квитанции; rb.ru
• акт о согласии использовать имущество в рабочих целях; rb.ru
• приказ о выплате. rb.ru

Если выплаты не зафиксированы документально, налоговая может расценить их как доплату к зарплате и начислить налоги. rb.ru