Чтобы обеспечить соответствие кассовых операций требованиям законодательства, необходимо соблюдать кассовую дисциплину. 1 Некоторые рекомендации, которые помогут её поддерживать:

• Выбор кассовой техники. 12 Нужно использовать только кассовые аппараты и фискальные накопители, которые числятся в государственных реестрах на сайте налоговой. 12
• Договор с оператором фискальных данных (ОФД). 12 Он передаёт информацию в налоговую. 2 Договор обязателен для любого бизнеса, использующего кассу, за исключением случаев, прописанных в статье 2 закона №54-ФЗ. 12
• Регистрация ККТ. 12 Перед началом работы аппарат нужно зарегистрировать в налоговом органе. 12
• Обучение персонала работе с кассой. 12 Сотрудники, работающие с кассой, должны знать правила ведения кассовых операций, порядок работы с наличными, а также технические аспекты работы ККТ. 12
• Выдача чеков покупателям. 12 При расчётах с клиентами необходимо выдавать бумажный или электронный чек. 2 В 2025 году доступен бесплатный сервис «Мои чеки онлайн». 12
• Формирование отчётности. 12 Регулярная отчётность по кассовым операциям помогает избежать ошибок в учёте и контролировать финансы. 2
• Техническое обслуживание ККТ. 12 Регулярные проверки и настройки оборудования предотвращают сбои и некорректную работу кассы. 2

Контроль кассовой дисциплины может быть внутренним и внешним. 1 Внутренний контроль в организации может проводить бухгалтерия, аудиторы, финансовый директор. 1 Внешний контроль проводит налоговая служба. 1

За несоблюдение требований к работе с наличными средствами отвечает Федеральная налоговая служба. 3 В случае выявления нарушений с компании или индивидуального предпринимателя могут быть взысканы штрафы. 3