Чтобы обеспечить соответствие аналитических регистров требованиям законодательства, организации необходимо соблюдать следующие правила:

• Разрабатывать регистры самостоятельно. 14 Каждая организация определяет вид ведения регистров и утверждает их формы в учётной политике. 14 При этом можно использовать рекомендуемые образцы форм налоговых регистров, которые разработала ФНС. 1
• Формировать регистры в хронологическом порядке. 14 Регистры налогового учёта по налогу на прибыль формируют на основании первичных документов или других регистров (например, книг покупок и книг продаж). 1
• Соблюдать реквизиты. 1 Любой аналитический регистр по налогу на прибыль должен содержать пять реквизитов: наименование, период (дату) составления, измерители операции в натуральном и денежном выражении, наименование хозяйственных операций, подпись и ФИО лица, ответственного за составление регистра. 1
• Обеспечивать защиту регистров. 4 При хранении регистров налогового учёта нужно защищать их от несанкционированных исправлений. 4
• Обосновывать исправления. 14 Если в регистре налогового учёта обнаружена ошибка, внести исправление вправе только сотрудник, ответственный за ведение регистра. 1 Исправление должно быть заверено подписью ответственного лица (с указанием даты) и письменно обосновано. 1

Кроме того, аналитический учёт данных налогового учёта должен быть организован так, чтобы он раскрывал порядок формирования налоговой базы. 4