Чтобы обеспечить соответствие аналитических регистров требованиям законодательства, организации необходимо соблюдать следующие правила:
- Разрабатывать регистры самостоятельно. www.glavbukh.ru www.zakonrf.info Каждая организация определяет вид ведения регистров и утверждает их формы в учётной политике. www.glavbukh.ru www.zakonrf.info При этом можно использовать рекомендуемые образцы форм налоговых регистров, которые разработала ФНС. www.glavbukh.ru
- Формировать регистры в хронологическом порядке. www.glavbukh.ru www.zakonrf.info Регистры налогового учёта по налогу на прибыль формируют на основании первичных документов или других регистров (например, книг покупок и книг продаж). www.glavbukh.ru
- Соблюдать реквизиты. www.glavbukh.ru Любой аналитический регистр по налогу на прибыль должен содержать пять реквизитов: наименование, период (дату) составления, измерители операции в натуральном и денежном выражении, наименование хозяйственных операций, подпись и ФИО лица, ответственного за составление регистра. www.glavbukh.ru
- Обеспечивать защиту регистров. www.zakonrf.info При хранении регистров налогового учёта нужно защищать их от несанкционированных исправлений. www.zakonrf.info
- Обосновывать исправления. www.glavbukh.ru www.zakonrf.info Если в регистре налогового учёта обнаружена ошибка, внести исправление вправе только сотрудник, ответственный за ведение регистра. www.glavbukh.ru Исправление должно быть заверено подписью ответственного лица (с указанием даты) и письменно обосновано. www.glavbukh.ru
Кроме того, аналитический учёт данных налогового учёта должен быть организован так, чтобы он раскрывал порядок формирования налоговой базы. www.zakonrf.info