Чтобы обеспечить сохранность платёжных чеков для подтверждения финансовых операций, можно придерживаться следующих рекомендаций:

• Хранить оригиналы чеков в надёжном и доступном месте. 1 Рекомендуется хранить фискальные документы не менее 4 лет с момента окончания налогового периода. 1
• Делать ксерокопии чеков. 34 При этом оригинал прикладывается к копии, которая заверяется ответственным лицом и печатью компании. 3 Даже если чек полностью выцвел, в таком виде он всё равно действителен. 3
• Складывать чеки в определённое место, для удобства разделяя закладками по дням или месяцам. 3
• Беречь термоленту. 2 На ней обычно печатают чеки, и важно не допускать повреждения напечатанного текста, например, из-за высоких температур и трения. 2
• Использовать систему электронного документооборота. 1 Она облегчит поиск и предоставление необходимых документов. 1
• Следить за сроками хранения и своевременно удалять устаревшие документы. 1 Это поможет избежать перегрузки архива и сократить затраты на хранение. 1

Также можно попросить продавца направить электронный чек на телефон или на e-mail. 5 В таком случае чеки будут доступны в электронном виде на сайте оператора фискальных данных. 5