Чтобы обеспечить равномерное списание расходов на ИТ-услуги в бухгалтерском учёте, можно использовать следующие рекомендации:

• Установить единый срок использования программы в бухгалтерском и налоговом учёте. 4 Если срок в договоре не прописан, организация может установить его самостоятельно в соответствующем приказе. 4
• Использовать счёт 97 для отображения расходов, связанных с приобретением программного обеспечения. 5 Затраты подлежат равномерному списанию в течение времени, отведённого на использование программы. 5
• Закрепить способ списания расходов в учётной политике организации. 4
• Документально подтверждать расходы на ИТ-услуги, используя договоры с операторами документооборота, счета-фактуры с выделенным НДС, акты выполненных работ или оказанных услуг, платёжные поручения об оплате. 3

Затраты на внедрение и подключение электронных сервисов могут относиться к различным статьям учёта в зависимости от их характера: 3

• Разовые платежи за подключение — учитываются в составе расходов будущих периодов и списываются равномерно. 3
• Абонентская плата за использование сервиса — списывается ежемесячно в периодах оказания услуги. 3
• Приобретение программных продуктов — относится к нематериальным активам, если срок использования превышает 12 месяцев. 3
• Стоимость сертификата электронной подписи — отражается в составе прочих затрат. 3