Чтобы обеспечить прозрачность учёта при списании товаров в 1С, рекомендуется:

• Фиксировать списание в учётной системе с указанием причины. 1 Это поможет обеспечить точность учёта и контроля за запасами. 1
• Использовать функцию «Списание недостач товаров». 3 Для формирования нового документа нужно открыть «Склад и доставка», зайти в подраздел «Излишки, недостачи и порчи товара» и выбрать на панели списка вариант «Создать/Списание недостач товаров». 3
• Заполнять в новом документе следующую информацию: 3
• наименование организации, кому принадлежат списываемые товарно-материальные ценности; 3
• статью расходов, на которую будут списывать выбранные товарно-материальные ценности; 3
• перечень товаров, подлежащих списанию на потери. 3
• Проверять сформированные проводки. 5 Должна быть видна проводка по дебету счёта 94 и кредиту счёта учёта товара или материала. 5 Также нужно проверить, сформировалась ли бухгалтерская запись по количеству и сумме. 5
• Сформировать оборотно-сальдовую ведомость. 5 Она поможет проверить, правильно ли отражено списание товара. 5