Как обеспечить подлинность фискальных данных в современном бизнесе?

Чтобы обеспечить подлинность фискальных данных в современном бизнесе, можно использовать следующие меры:

• Применение средств криптографической защиты. 15 Устройства, на которые установлены такие средства, запрещено использовать посторонним лицам. 1 Также нельзя вносить изменения в программное обеспечение шифровальных средств и распространять записанную на носители информацию. 1
• Использование технических способов защиты. 1 К рабочим станциям и серверам подключают антивирус, устанавливают брандмауэр для предотвращения несанкционированного доступа к базам данных из внешней сети. 1 Также осуществляют репликацию баз данных, чтобы в случае атаки на основную базу и её утраты данные можно было восстановить из резервной копии. 1
• Использование совместимого оборудования. 3 Касса должна быть совместима с оператором фискальных данных (ОФД). 3 Это гарантирует, что все данные о продажах будут корректно передаваться в налоговые органы и систему маркировки. 3
• Соблюдение формата и порядка заполнения реквизитов. 2 Для каждого типа фискального документа существует установленный формат и порядок заполнения реквизитов. 2
• Хранение оригиналов фискальных документов. 2 Рекомендуется хранить фискальные документы не менее 4 лет с момента окончания налогового периода. 2
• Использование автоматизированных систем. 3 Можно внедрить программное обеспечение для автоматизации документооборота и управления маркированной продукцией. 3
• Обучение сотрудников. 3 Нужно проводить регулярные тренинги для кассиров и складских работников по работе с новой техникой и программным обеспечением. 3
• Контроль и аудит. 3 Следует регулярно проверять работу касс и системы маркировки, проводить внутренние аудиты, чтобы убедиться в соблюдении всех процедур и выявить возможные проблемы заранее. 3