Новые форматы УПД и счёта-фактуры могут положительно повлиять на бизнес, так как они позволяют:

• Автоматизировать процесс работы с документами. 2 Для этого предусмотрены специальные коды, которые соответствуют бизнес-операциям. 2 Например, формат УПД можно использовать для оформления перемещения имущества внутри организации. 23
• Корректно отражать операции с прослеживаемыми товарами. 35 В счёт-фактуру и УПД добавили графу 14, которая касается стоимости товара, подлежащего прослеживаемости (без НДС). 1 Наличие этого реквизита требуется согласно НК РФ. 1
• Упростить работу с корректировками УПД. 1 Предусмотрена опция добавления в имя файла сведений об исправленном документе. 1

Обязательное применение новых форматов начинается с 1 апреля 2025 года. 1 До этой даты предусмотрен переходный период, но если бизнес работает с прослеживаемыми товарами, ему будет безопаснее заранее внедрить новый формат, поскольку тогда он появится в бухгалтерской программе. 1