Непредусмотренные бюджетом проекты могут негативно влиять на работу компании, так как без чёткого плана легко выйти за рамки бюджета. 4 Это может привести к приостановке работы и поиску дополнительных средств: «выдергивать» финансы из других проектов, брать займ в банке или привлекать дополнительные инвестиции. 4

Кроме того, если бюджет на непредвиденные траты слишком низкий, это может привести к невозможности выполнить проект в соответствии с планом и требованиями клиента, а также к потере доверия и репутации. 1

Чтобы минимизировать негативные последствия, при составлении бюджета важно учитывать вероятные риски — ситуации, которые могут привести к дополнительным расходам. 5 На такие случаи рекомендуется предусматривать финансовую подушку безопасности — резервную сумму денег, которой можно покрыть незапланированные траты. 4