Чтобы не допустить возникновения неучтённых расходов в компании, можно использовать следующие рекомендации:

• Проводить анализ затрат и выгод от реализации проектов. 5 Перед запуском нового проекта нужно оценить его рентабельность и потенциальную отдачу. 2 Возможно, некоторые текущие проекты стоит закрыть, а ресурсы перенаправить на более перспективные направления. 2
• Регулярно пересматривать и обновлять финансовые планы. 2 Без детализированного и реалистичного финансового плана компания рискует столкнуться с неожиданными расходами и перерасходами. 2
• Автоматизировать учёт доходов и расходов. 1 Современные информационные системы и программное обеспечение оптимизируют процессы анализа финансов. 1 Это снижает риск ошибок, которые связаны с человеческим фактором, и ускоряет алгоритм обработки информации. 1
• Проводить внутренний аудит. 45 В ходе аудита нужно проверить, соответствуют ли затраты технологии производства, характеру экономической деятельности, нормативам, установленным внутренними документами организации или законодательством РФ. 4
• Устанавливать внутренние лимиты на некоторые расходы. 4 Например, на командировочные расходы, проезд с учётом статуса и категорий работников, представительские расходы, расходы на подарки к праздникам и юбилеям, расходы на культурно-массовые мероприятия. 4
• Следить за изменениями в налоговом законодательстве. 5 Нужно адаптировать свою деятельность к ним. 5
• Сотрудничать с налоговыми консультантами и аудиторами. 5 Они могут дать рекомендации и помочь в подготовке документов. 5

Полностью исключить необоснованные расходы не всегда возможно. 5 Однако своевременные действия помогут избежать проблем при налоговых проверках и обнаружить внутренние возможности для увеличения прибыли и сбережения ресурсов. 5