Как настроить аналитику в системе бюджетирования 1С для эффективного учета?

Для настройки аналитики в системе бюджетирования 1С для эффективного учёта можно следовать нескольким шагам: gendalf.ru

1. Создание модели бюджетирования. is1c.ru www.gigansk.ru Она объединяет в себе бюджетные формы и отчёты, определяет разрезы бюджетов (по подразделениям, по организациям), регламент бюджетного процесса, а также позволяет настроить лимиты контроля за расходом денежных средств. is1c.ru Создать новую модель можно в разделе «Бюджетирование и планирование/настройки и справочники/модели бюджетирования». www.gigansk.ru
2. Настройка сценариев бюджетов. www.gigansk.ru Сценарии — это версии планов, используемые в рамках одного периода. www.gigansk.ru Например, можно сделать разные сценарии, используя разную валюту или разный курс, или на основании полностью сформированного одного сценария сформировать другой с более пессимистичным прогнозом выполнения. www.gigansk.ru Создать новый сценарий можно как из самой модели, так и в разделе «Бюджетирование и планирование/настройки и справочники/сценарии бюджетирования». www.gigansk.ru
3. Определение видов бюджетов. www.gigansk.ru Создать их можно любое количество, и это зависит от потребности конкретной компании. www.gigansk.ru Можно ограничиться стандартными бюджетами (БДР, БДДС, Баланс), а можно использовать и вспомогательные, такие как бюджеты ЦФО, бюджет начисления по кредитам, бюджет по налогам и т. д.. www.gigansk.ru
4. Заполнение статей и показателей бюджетирования. www.gigansk.ru По каждой статье система позволяет внести до 6 аналитик, помимо тех, которые указаны для самой модели (организация и подразделение). www.gigansk.ru В показателях также можно отразить до 6 аналитик, и учёт можно вести как в количественном, так и в суммовом выражении. www.gigansk.ru
5. Прописка связей показателей бюджетов. www.gigansk.ru В системе обязательно нужно определить, какая статья на какой показатель влияет и каким образом. www.gigansk.ru Например, статья бюджетов «выручка от продаж» увеличивает такой показатель как «дебиторская задолженность», статья «выплата заработной платы» уменьшает показатель бюджета «денежные средства» и т. д.. www.gigansk.ru
6. Проверка сбалансированности модели. www.gigansk.ru Это можно сделать через отчёт «Связи статей и показателей бюджетов». www.gigansk.ru Если в колонке «Итого» коэффициент -1 или 1, значит показатель не сбалансирован и нужно перепроверить настройки. www.gigansk.ru

Неправильная настройка моделей может привести к ошибкам в расчётах и отчётах. gendalf.ru Важно в процессе работы уточнять и донастраивать бюджетные модели и отчёты в зависимости от изменений в бизнес-процессах компании. gendalf.ru