Для составления бухгалтерской отчётности необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовить данные. 4 Перед формированием отчётности нужно закрыть нужные счета, провести сверку, инвентаризацию расчётов и имущества. 4 Также следует проверить наличие первичной документации и восстановить отсутствующую. 4
2. Провести реформацию баланса. 4 Эта процедура определяет итог деятельности, то есть как сработала компания за определённый период — в прибыль или убыток. 4
3. Составить пояснения к отчётности. 24 Они нужны для раскрытия числовых показателей статей отчётности и показателей, которые не включены в формы отчётности, но важны для объективной оценки финансового положения и результатов деятельности. 2

Некоторые формы бухгалтерской отчётности и особенности их заполнения:

• Бухгалтерский баланс. 12 Заполняется в тысячах рублей на основании данных об остатках на счетах бухучёта на отчётную дату. 2 Баланс состоит из двух разделов: актива и пассива. 1 По каждой из строк показатели отражаются по состоянию на отчётную дату, а также на конец двух предыдущих лет. 1
• Отчёт о финансовых результатах. 23 Требует данные за отчётный период и аналогичный период предыдущего года. 2 Показатели должны быть сопоставимыми, следует вписывать их в тысячах рублей без десятичных знаков. 2 Итог отчёта о финансовых результатах — это прибыль или убыток компании за период. 2 Если по каким-то строкам нет данных — ставят прочерк. 2
• Отчёт об изменениях капитала. 2 Заполняется в разрезе трёх характеристик: вида капитала (уставный, резервный, добавочный, собственные акции, нераспределённая прибыль или непокрытый убыток), вида изменения капитала (увеличение или уменьшение) и по годам (как правило, составляется за три отчётных года). 2
• Отчёт о движении денежных средств. 12 В нём отражают все поступления и платежи организации, а также остатки средств на начало и конец отчётного периода. 1 Данные о денежных потоках заполняются за два года: отчётный и предыдущий. 1

Для заполнения бухгалтерской отчётности можно использовать специальные сервисы, например, «Экстерн», где отчётность формируется автоматически на основании учётных документов, заведённых в сервисе. 3

Для составления качественной бухгалтерской отчётности рекомендуется обратиться к специалисту.