Как налоговый агент должен действовать в случае недержания НДФЛ?

Действия налогового агента в случае неудержания НДФЛ зависят от наличия возможности удержать налог: kontur.ru

1. Если возможности удержать НДФЛ нет, то налоговый агент должен уведомить физлицо и ФНС о невозможности удержать налог. kontur.ru Для этого в срок до 1 марта года, следующего за истёкшим налоговым периодом, нужно подать в ФНС годовой отчёт 6-НДФЛ с заполненной справкой о доходах сотрудника. kontur.ru Также организация обязана уведомить своего сотрудника о неудержанном НДФЛ. kontur.ru Для этого нужно предоставить ему справку о доходах лично или отправить заказным письмом. kontur.ru
2. Если организация могла удержать НДФЛ в течение года, но не стала этого делать, то применять п. 5 ст. 226 НК РФ нельзя. kontur.ru В таком случае «забытый» НДФЛ нужно удержать и перечислить в бюджет при выплате текущих доходов. kontur.ru При этом нужно представить уточнённый расчёт по форме 6-НДФЛ и корректирующую справку по форме 2-НДФЛ. www.buhgalteria.ru

Если налоговый агент найдёт ошибку и исправит её раньше, то штрафа не будет (п. 2 ст. 123 НК РФ). kontur.ru