Как налоговый агент должен действовать, если не удалось удержать НДФЛ с сотрудника?

Действия налогового агента, если не удалось удержать НДФЛ с сотрудника, зависят от того, была ли у него возможность это сделать. kontur.ru

Если возможности удержать НДФЛ нет, например, сотрудник уволился и в организации больше зарплату не получал, то, согласно п. 5 ст. 226 НК РФ, налоговый агент должен: kontur.ru

1. Уведомить физлицо и ФНС о невозможности удержать НДФЛ. kontur.ru Для этого организация в срок до 1 марта года, следующего за истёкшим налоговым периодом, подаёт в ФНС годовой отчёт 6-НДФЛ с заполненной справкой о доходах сотрудника. kontur.ru
2. Уведомить сотрудника о неудержанном НДФЛ. kontur.ru Для этого нужно предоставить ему справку о доходах лично или отправить заказным письмом. kontur.ru

Если возможность удержать налог была, но организация ей не воспользовалась, то применять п. 5 ст. 226 НК РФ нельзя. kontur.ru В таком случае «забытый» НДФЛ нужно удержать и перечислить в бюджет при выплате текущих доходов. kontur.ru

Штраф за неудержание НДФЛ применяется только в случае, если при выплате дохода физлицу была возможность удержать налог. pravo163.ru Если такой возможности не было, то привлечь налогового агента к ответственности нельзя. pravo163.ru