Налоговая служба может узнать о фактическом месте проживания работника, который подолгу находится за границей, несколькими способами: 3

• По данным пограничной службы. 2 ФНС может запросить информацию о пересечении границы РФ и времени нахождения за рубежом. 3
• По сведениям об открытии счёта в иностранном банке. 3 По закону об этом нужно сообщить в российскую налоговую в течение месяца после события. 3 Так налоговая узнает, что человек планирует проводить много времени за границей и потенциально может стать налоговым нерезидентом. 3
• По данным обмена налоговой информацией между Россией и другими странами. 3 Это позволяет налоговым органам получать сведения о счетах иностранцев в иностранных банках и контролировать изменение налогового статуса. 3

В 2025 году ФНС планирует внедрить автоматическую систему для определения налогового резидентства на основе данных загранпаспортов и информации о пересечении границы. 3