По мере ухода работников в отпуск бухгалтер начисляет отпускные за счёт резерва предстоящих расходов. 1

Сформированный резерв отражают на счёте 96 «Резервы предстоящих расходов». 15 Проводки по начислению отпускных и страховых взносов выглядят следующим образом: 1

• Дебет 96 Кредит 70 — начислены отпускные (компенсация за неиспользованный отпуск); 34
• Дебет 96 Кредит 69 — начислены взносы в фонды за счёт резерва. 3

Если организации не хватило средств начисленного резерва, то начисление отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск со взносами в части, превышающей остаток по счёту 96, будет отражаться в общем порядке по дебету счетов учёта затрат 20, 25, 26, 44 и других. 4

Порядок расчёта резерва на оплату отпусков каждая организация разрабатывает самостоятельно и закрепляет его в своей учётной политике. 4