Заработная плата начисляется при зарплатном проекте в несколько этапов: 2

1. Работодатель формирует реестр выплат. 1 В нём указывается список сотрудников, сумма и вид выплаты, а также реквизиты карт работников. 1 В выплаты могут входить не только заработная плата, но и премия, надбавки за выслугу лет, материальная помощь, командировочные, отпускные, больничные. 1
2. Банк проверяет эти сведения. 1 Если ошибок не выявлено, банк автоматически формирует платёжное поручение для работодателя на общую сумму. 1
3. Работодатель перечисляет на специальный счёт зарплатного проекта указанную сумму. 1
4. Деньги зачисляются на карты работников. 1 Средства списываются с расчётного счёта компании и распределяются на карты сотрудников. 1
5. Банк направляет работодателю отчёт о выплатах, которые сделаны на счета сотрудников. 1

В рамках зарплатного проекта существенно сокращается документооборот: бухгалтерия не печатает платёжные ведомости и не формирует платёжные поручения на каждого сотрудника. 3 Бухгалтеру достаточно создать реестр и загрузить документ в программное обеспечение банка. 3 Работодателю остаётся только уведомить сотрудников о размере и виде зачислений рассылкой расчётных листов. 3