Расчёты с сотрудниками по депонированной заработной плате на практике осуществляются следующим образом:

1. Депонирование. 14 По истечении 5 дней с даты выдачи зарплаты неполученные работниками денежные средства депонируют, то есть передают на хранение до тех пор, пока работник не придёт за их получением. 2
2. Учёт депонированных сумм. 3 Для этого используют реестр депонированных сумм и книгу депонентов. 3 В реестре отражаются суммы депонированной зарплаты, месяц возникновения задолженности, ФИО и табельные номера работников, которые не получили причитающиеся им деньги. 4 Затем данные по реестру вносят в специальный журнал — книгу депонентов, где собираются сведения о депонированных и выплаченных суммах, как правило, за год. 3
3. Выплата депонированной зарплаты. 12 Организация самостоятельно определяет срок выплаты депонированной заработной платы, это должно быть прописано в трудовом договоре. 2 Депонированную зарплату можно выплачивать сотрудникам в день следующего аванса, в день следующей зарплаты или в течение определённого срока после написания работником заявления на выплату. 2
4. Оформление расходного кассового ордера. 12 Для выдачи депонированной зарплаты заполняется специальный документ — расходный кассовый ордер. 1 В нём указывается паспорт сотрудника, сумма депонированной зарплаты, период, за который она должна была быть выплачена, подпись работника, её расшифровка и дата. 1

Невостребованные депонированные суммы списываются в прочие доходы организации по истечении срока давности — обычно через 3 года. 4