Произвести взаимозачёт между организациями можно несколькими способами: 1

1. В одностороннем порядке. 1 Одна организация направляет другой заявление о зачёте. 1 После получения заявления второй стороной взаимозачёт считается состоявшимся (если иное не предусмотрено договором). 1
2. Составлением двустороннего акта (соглашения). 1 Организации заключают соглашение о зачёте взаимных требований или оформляют акт взаимозачёта. 1 Это поможет избежать риска спора между ними или зачесть неоднородные обязательства. 1
3. Составлением трёхстороннего документа. 1 Например, в ситуации, когда одна организация является кредитором другой, а та, в свою очередь, выступает кредитором третьей, которая, в свою очередь, является кредитором первой. 1

Для проведения взаимозачёта необходимо выполнить следующие условия: 3

• Зачитываемые требования должны быть встречными. 3 По одному обязательству компания выступает в качестве кредитора, а по другому — должником. 3
• Требования должны быть однородными. 3 Стороны соглашения после взаимозачёта должны оказаться в том же положении, как если бы они оба выполнили зачитываемые требования. 3
• Срок выполнения требований должен наступить. 3 Также гражданское законодательство предусматривает возможность взаимозачёта требования, срок которого ещё не наступил. 3

Унифицированной формы акта взаимозачёта нет. 1 Можно разработать её самостоятельно с учётом требований к первичным учётным документам и закрепить в учётной политике. 1

В текст акта нужно включить: 1

• информацию о контрагентах, позволяющую идентифицировать стороны; 1
• реквизиты документов-оснований возникновения задолженности (например, номера и даты договоров, накладных, УПД и т. д.); 1
• данные о сумме текущей задолженности каждой из сторон на дату составления документа; 1
• информацию о согласии произвести взаимозачёт взаимных требований с обязательным указанием суммы взаимозачёта; 1
• подписи сторон с расшифровкой должности и ФИО сотрудников, подписывающих документ. 1 Акт заверяется печатями (если они применяются сторонами). 1

Перед составлением заявления о зачёте нужно убедиться, что проведение взаимозачёта допустимо. 1 Желательно, чтобы в исходных договорах между контрагентами было прописано условие о возможности проведения зачёта. 1

Для получения более подробной консультации по данному вопросу рекомендуется обратиться к юристу.