Чтобы предотвратить появление безнадёжной задолженности при работе с контрагентами, можно предпринять следующие меры:

• Проверить платёжеспособность контрагента. 2 Это нужно делать в момент заключения договоров с новыми партнёрами. 2 Проверить контрагентов можно через специальные сервисы, например, картотеку арбитражных дел, Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юрлиц, сервис ФНС «Прозрачный бизнес». 2
• Включить в договоры условия о предоплате или авансе. 1 Особенно важно это сделать, если речь идёт о крупном контракте или бизнес-партнёре, с которым компания работает впервые. 1
• Разработать специальные условия для каждого договора и контрагента. 2 Для сделки необходимо устанавливать сроки выполнения обязательств обеими сторонами, график платежей, условия предоставления отсрочки, перечень штрафных санкций в случае просрочки оплаты. 2
• Зафиксировать в договоре условия об обеспечении исполнения обязательств. 1 К ним относятся неустойка, залог, поручительство, независимая банковская гарантия. 1

Важно помнить, что любая проверка платёжеспособности и надёжности контрагента не может гарантировать отсутствие безнадёжной задолженности, но позволяет уменьшить степень риска её образования. 5