Как можно оптимизировать расходы на ГСМ в бухгалтерии?

Несколько способов оптимизировать расходы на ГСМ в бухгалтерии:

• Установить нормы расхода топлива. saby.ru companies.rbc.ru Это позволит понять, какой бюджет следует закладывать на покупку ГСМ ежемесячно, а также отслеживать, не расходуют ли водители больше, чем требуется. saby.ru Нормы можно взять из методических рекомендаций Минтранса РФ или разработать индивидуально с учётом модели транспортного средства, условий эксплуатации, сезонности и прочих переменных. onlinegibdd.ru
• Использовать электронные путевые листы. tkneftresurs.ru Они позволяют автоматизировать учёт расхода ГСМ, облегчают заполнение и хранение документации, а также упрощают контроль за работой транспортных средств. tkneftresurs.ru Водители могут заполнять данные о маршрутах и расходе топлива непосредственно с мобильных устройств. tkneftresurs.ru
• Проводить мониторинг расхода топлива. tkneftresurs.ru Для этого можно использовать специализированные программные решения. tkneftresurs.ru Также можно применять GPS-трекеры на транспортных средствах для контроля маршрутов движения и сопоставления их с заявленным расходом топлива. tkneftresurs.ru
• Проводить инвентаризацию запасов ГСМ. tkneftresurs.ru Это нужно, чтобы сверять фактические остатки с данными бухгалтерского учёта. tkneftresurs.ru
• Проводить внутренний аудит процедур и документации по учёту ГСМ. tkneftresurs.ru Он помогает обеспечить соответствие учётных данных реальному положению дел, оценить эффективность использования топлива и смазочных материалов, а также выявить риски и потенциальные угрозы в системе учёта ГСМ. tkneftresurs.ru