Несколько способов оптимизировать кассовые операции на небольших предприятиях:

• Установить лимит остатка кассы. 1 Это максимальная сумма наличных, которую можно хранить в кассе после рабочего дня. 1 Всё, что превышает лимит, нужно сдавать в банк. 1 Лимит каждая организация устанавливает самостоятельно, исходя из объёма выручки и частоты сдачи денег в банк. 1
• Вести электронный документооборот. 1 Это упрощает работу и снижает риск ошибок при заполнении документов. 1 Однако электронная кассовая книга должна быть защищена электронной подписью ответственных лиц. 1
• Автоматизировать кассовые операции. 15 Современные программы не только формируют необходимые документы, но и отслеживают сроки, напоминают о важных датах и формируют отчёты. 1 Инвестиции в автоматизацию окупаются за счёт снижения количества ошибок и экономии времени сотрудников. 1
• Создать чёткий алгоритм действий для кассира. 1 Нужно прописать все шаги — от проверки документов до внесения записей в кассовую книгу. 1
• Своевременно оформлять возвраты. 1 Для этого нужно использовать специальный чек возврата, а не просто выдавать деньги из кассы. 1 Все операции должны быть отражены в кассовой книге и подтверждены соответствующими документами. 1
• Заключить договор с инкассаторской службой. 1 Это безопаснее и удобнее, чем самостоятельная транспортировка денег. 1 При этом важно правильно оформлять документы на инкассацию и сверять суммы при приёме-передаче денег. 1
• Регулярно контролировать кассовую дисциплину. 1 Нужно проводить внутренние проверки, анализировать типичные ошибки, обучать персонал. 1 Важно не только исправлять нарушения, но и предупреждать их появление. 1

Для оптимизации кассовых операций можно обратиться за профессиональной помощью. 1