Аутсорсинг можно использовать для управления бухгалтерскими рисками, например, следующим образом:
- Передача рисков. 2 Аутсорсинговая компания обычно страхует свою профессиональную ответственность. 2 Если по её вине клиенту выпишут штраф, то она возместит ущерб. 2
- Выявление проблем и ошибок. 1 В договоре с аутсорсером можно прописать, что он обязан предупредить руководителя, если обнаружит документы, нарушающие законодательство, ошибки в первичной документации, признаки недобросовестности работы отдельных сотрудников предприятия и другие проблемы. 1
- Помощь с автоматизацией и организацией бухучёта. 2 Аутсорсер поможет правильно организовать бухгалтерию в компании, перейти на электронный документооборот, упростить обмен документами, сделать процессы прозрачнее и современнее. 2
- Сопровождение при налоговых и аудиторских проверках. 1
- Защита репутации. 4 Аутсорсинг помогает легально оптимизировать налоговую нагрузку, исключая претензии со стороны ФНС. 4 Это особенно важно для компаний, планирующих привлечение инвестиций или продажу бизнеса. 4
Однако при использовании аутсорсинга есть и риски, например, потеря репутации, операционный риск, уменьшение оперативности реагирования. 3 Чтобы снизить эти риски, нужно ответственно относиться к подбору исполнителя бухгалтерских функций и прописывать в контракте все возможные нюансы. 3