Метод двойной записи помогает выявлять ошибки в бухгалтерском учёте, обеспечивая баланс. 23 Сумма дебетов всех счетов всегда равна сумме их кредитов. 1 Если нет баланса, то где-то в учёте была допущена ошибка. 1

Некоторые распространённые виды ошибок, которые выявляет двойная запись:

• Неверная сумма. 1 Если по счетам отражена одна и та же, но меньшая сумма, то делается дополнительная запись с той же корреспонденцией счетов, но на недостающую сумму. 14
• Неверная корреспонденция (неверные счета). 1 Запись сначала повторяют красным цветом (в той же сумме), а затем вносят (обычным, чёрным цветом) в регистры проводку с правильной корреспонденцией счетов. 1

Также двойная запись позволяет отследить источники получения и направления расходования средств: например, расходование денежных средств сопровождается сокращением кредиторской задолженности или увеличением сумм выданных авансов. 1