Возможно, имелась в виду процедура уведомления партнёров о смене банковских реквизитов организации.
Прямого требования оповещать партнёров о смене реквизитов в законодательстве нет. 2 Но часто в договорах предусматривается обязанность контрагента уведомлять в разумный срок противоположную сторону об изменении своих реквизитов. 5
При смене банковских реквизитов компании необходимо составить и разослать информационное письмо своим контрагентам и клиентам. 4 В нём нужно указать новые реквизиты и изложить просьбы, связанные с изменениями. 1
Унифицированных бланков для уведомления об изменениях такого рода нет, поэтому письмо составляют в свободной форме. 4 Компания вправе разработать внутренний нормативный акт, регламентирующий оформление таких документов. 4
Отправить письмо можно по почте, с курьером, по факсу или по электронным каналам. 4 В идеале способы доставки стоит комбинировать: например, отправить электронную версию письма на e-mail контрагента, а бумажную — по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. 4