Мемориальный ордер помогает в бухгалтерском учёте следующим образом:
- Упорядочивает записи в синтетическом учёте. 2 В мемориальных ордерах указывается корреспонденция счетов по осуществляемой операции, что позволяет систематизировать процесс записи. 3
- Позволяет составлять на каждую группу однородных операций (кассовых, по заработной плате, расчётным счетам и т. д.) лишь один ордер в месяц. 2 Для этого за каждым мемориальным ордером закрепляют постоянный номер. 2
- Даёт возможность проверить безупречность проводок. 3 Для этого сведения по оборотам Главной книги и итоговым количественным значениям ордеров из регистрационного журнала сопоставляют: если нет никаких недочётов, они должны совпасть. 3
Мемориальные ордера составляются на основе первичных документов, поступивших в бухгалтерию. 1 После регистрации они используются для записи операций в главной книге, которая служит основой для составления оборотной ведомости по счетам синтетического учёта. 2