Для корректной корректировки задолженностей по заработной плате в системе 1С можно использовать следующие методы:
- Создание корректировочной ведомости. scloud.ru Нужно создать новую ведомость, подтянуть в неё сотрудника и удалить все записи, касающиеся текущего месяца. scloud.ru Оставить в ведомости только долги. scloud.ru Затем нажать «Обновить НДФЛ», так как были удалены выплаты текущего периода и нужно скорректировать налог на эту сумму. scloud.ru
- Использование документа «Перенос остатков». is1c.ru Его нужно создать в разделе «Администрирование» — «Переносы данных». is1c.ru Затем создать документ на последний день прошлого отчётного периода и по кнопке «Настройка состава регистров» выбрать три регистра накопления: «Бухгалтерские взаиморасчёты с сотрудниками», «Взаиморасчёты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате». is1c.ru После этого сформировать универсальный отчёт и внести в документ такое же количество строк, как и в отчёте, с аналогичными данными, но противоположными суммами. is1c.ru После корректировки каждого сотрудника в каком-либо из регистров рекомендуется проводить документ переноса и переформировать отчёт, чтобы убедиться, что все строки из отчёта пропали. is1c.ru
- Использование документа «Списание задолженности (Начисление)». www.1cbit.ru Этот метод используется, если задолженность имеет истёкший срок, и долг необходимо списать официально. www.1cbit.ru Нужно перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать «Начисления и удержания», затем нажать «Создать» и выбрать «Списание задолженности (Начисление)» из списка. www.1cbit.ru После этого в графе «Назначение начисления» выбрать тип «Прочие начисления и выплаты», в поле «Начисление выполняется» — «По отдельному документу» и вид начисления — «Разовое начисление». www.1cbit.ru Затем перейти на вкладку «Расчёт и показатели» и включить флажок «Результат вводится фиксированной суммой», чтобы ввести точную сумму задолженности, которую нужно списать. www.1cbit.ru После этого на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» в поле «НДФЛ» установить флажок «не облагается», чтобы исключить налогообложение. www.1cbit.ru В поле «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ» поставить флажок «не включается в расходы по оплате труда». www.1cbit.ru Бухгалтерский учёт следует оставить с настройками по умолчанию, то есть «по настройкам сотрудника». www.1cbit.ru Затем в документе «Разовое начисление» указать «Счёт» и «Субконто» для бухгалтерских проводок, в колонке «Результат» указать сумму с плюсом или минусом в зависимости от того, нужно ли добавить или списать долг. www.1cbit.ru После того как все данные будут введены, нажать «Провести». www.1cbit.ru
Для более подробной консультации по корректировке задолженностей по заработной плате в системе 1С рекомендуется обратиться к специалисту.