Как контролировать расходы и избежать налоговых рисков при работе с подотчетными лицами в 1С ERP?

Чтобы контролировать расходы и избегать налоговых рисков при работе с подотчётными лицами в 1С ERP, можно использовать следующие рекомендации:

• Настроить систему. assino.ru В разделе «Казначейство» добавить сотрудника: ФИО, должность, банковские реквизиты (для безналичных выплат). assino.ru Для командировок привязать его к справочнику «Сотрудники» в модуле «Зарплата и кадры». assino.ru
• Включить контроль задолженности. assino.ru В подсистеме «Казначейство» включить флаг «Контролировать задолженность подотчётных лиц». assino.ru Это блокирует новые авансы, если есть долги, защищая компанию от переплат. assino.ru
• Использовать мультивалютный режим. assino.ru krasnodar.koderline.ru В авансовом отчёте в ERP выбрать «Мультивалютный режим» для зарубежных командировок, например, с пересчётом USD по курсу ЦБ РФ. assino.ru
• Проверять остатки. assino.ru Остатки видны в отчёте «Ведомость по денежным средствам у подотчётных лиц» (раздел «Отчёты по казначейству»). assino.ru
• Прикреплять сканы. assino.ru Сканы можно прикреплять сразу в авансовый отчёт в ERP. assino.ru
• Настроить контроль сроков. assino.ru Можно настроить контроль сроков в «Казначействе». assino.ru
• Использовать подотчётную ведомость для анализа. assino.ru
• Обучать сотрудников заполнению отчётов. assino.ru

Работа с подотчётными лицами в 1С ERP делает процесс прозрачным: от выдачи подотчётных сумм до анализа в подотчётной ведомости. assino.ru