Несколько способов контролировать работу бухгалтерии:
- Контроль над финансами компании. 1 Усложнить процедуру снятия денег с расчётного счёта, чтобы без подписи руководителя невозможно было сделать перевод. 1 У бухгалтера может быть свой ключ для подписи, но у руководителя также должен быть свой ключ, недоступный бухгалтеру. 1
- Контроль над уплатой налогов. 1 Обязать бухгалтера предупреждать об уплате налога или авансового платежа за 2–3 недели до истечения срока уплаты. 1 Раз в год просить сделать сверку с налоговой и ознакомить с отчётом. 1
- Контроль над отчётностью компании. 1 Поручить бухгалтеру составить календарь отчётности на текущий период и быть в курсе необходимых отчётов. 1 Подписывать отчётность самостоятельно, даже если речь идёт об электронном варианте. 1
- Проверка состояния расчётов с контрагентами. 25 Это позволит убедиться, что бухгалтер в полном объёме регистрирует приходы, расходы и оплаты. 5
- Проверка склада. 2 Склад нужно сверять с учётными данными. 2 Насторожить должны отрицательные остатки. 2
В сложных случаях, когда руководителю не хватает компетенции для контроля бухгалтера, можно прибегнуть к услугам аудитора. 1