Для контроля актуальных движений по налогам в книге продаж можно использовать следующие методы:

• Автоматизация учёта. 1 Современные программы бухгалтерского учёта, такие как «1С:Бухгалтерия» или другие облачные решения, упрощают процесс заполнения книг продаж. 1 Они автоматически интегрируют данные счетов-фактур, формируют регистры и предоставляют необходимые коды операций. 1
• Подготовка к налоговым проверкам. 1 Для этого нужно хранить все первичные документы, подтверждающие операции, отражённые в книгах. 1 Также рекомендуется регулярно проводить внутренние аудиты налогового учёта и убеждаться, что данные в декларации по НДС и в книгах покупок и продаж совпадают. 1
• Проверка книги продаж. 2 Некоторые этапы проверки:
• Проверка оформления журнала. 2 Нужно удостовериться, что каждый зарегистрированный счёт-фактура сопровождается указанием точного номера, даты регистрации, названия продукции, суммы НДС и совокупной стоимости. 2
• Сверка сведений с покупателями. 2 Нужно сверить номера и даты счетов-фактур, данные о покупателе, ИНН. 2
• Сверка окончательных сумм. 2 Для этой работы потребуется оборотно-сальдовая ведомость. 2
• Проставление нумерации. 2 Книгу нужно сшить, скрепить данные посредством подписи управленца. 2

Чтобы данные начисленного НДС корректно отображались в книге продаж, необходимо следить за своевременной регистрацией исходящих счетов-фактур в документах отгрузки. 3