Как компенсировать расходы на топливо при разъездной работе?

Работодатель может компенсировать расходы на топливо сотрудникам, которые используют личный автомобиль для разъездной работы (ст. 188 ТК РФ). www.mentoday.ru ppt.ru

Для оформления компенсации нужно выполнить следующие шаги: ppt.ru

1. Прописать детали возмещения в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. ppt.ru В договоре необходимо указать, что у сотрудника разъездной характер работы и он может использовать свой автомобиль для получения компенсации. www.moedelo.org
2. Сотрудник подаёт заявление и указывает, для исполнения каких должностных обязанностей и с как часто использует личную машину. ppt.ru К заявлению он прилагает копию свидетельства о регистрации транспортного средства и показывает работодателю оригинал. ppt.ru
3. Руководитель издаёт приказ и закрепляет должностные обязанности, для которых понадобится машина, причины использования личного авто и виды издержек, которые возместят сотруднику. ppt.ru

Документальным подтверждением расходов служат: www.petrolplus.ru

• Путевые листы. www.petrolplus.ru Здесь прописывают маршрут поездки, цели поездки, даты и время. www.petrolplus.ru Это подтверждает служебный характер поездок. www.petrolplus.ru
• Чеки на топливо. www.petrolplus.ru В выписках должна быть информация о дате покупки, наименование АЗС и стоимость горючего. www.petrolplus.ru
• Отчётные документы. www.petrolplus.ru При необходимости, если поездки связаны с выполнением конкретных задач. www.petrolplus.ru

Обычно документы подают в бухгалтерию компании в конце месяца или другого отчётного периода, установленного работодателем. www.petrolplus.ru Несоблюдение сроков подачи может привести к задержкам в выплатах компенсации за бензин. www.petrolplus.ru