Чтобы защитить себя от штрафов при нарушении требований по индексации зарплат, компании могут предпринять следующие шаги:

1. Принять правила индексации зарплаты. 1 Можно утвердить отдельное Положение об индексации заработной платы либо включить порядок индексации в Положение об оплате труда. 1 Правила должны быть чёткими и подробными, с ними нужно ознакомить всех работников. 1
2. При получении предостережения от Государственной инспекции труда (ГИТ) ответить на него и приложить документы, подтверждающие, что компания соблюдает закон. 1 Отсутствие ответа могут расценить как «согласие с нарушением», что повлечёт внеплановую проверку и штраф. 1
3. При любом увеличении заработной платы делать оговорку в документах. 5 Например, в дополнительных соглашениях к трудовому договору об увеличении оклада, приказах о выплате премии. 5 Такие документы сотруднику необходимо подписать. 5
4. Увеличивать зарплату работников системно. 5 Не допускать ситуаций, когда у некоторых из них увеличивается зарплата, а у остальных — нет. 5

Для грамотного оформления индексации и защиты от штрафов рекомендуется обратиться к эксперту.