Как компании могут защитить себя от штрафов при нарушении требований по индексации зарплат?

Чтобы защитить себя от штрафов при нарушении требований по индексации зарплат, компании могут предпринять следующие шаги:

1. Принять правила индексации зарплаты. www.advgazeta.ru Можно утвердить отдельное Положение об индексации заработной платы либо включить порядок индексации в Положение об оплате труда. www.advgazeta.ru Правила должны быть чёткими и подробными, с ними нужно ознакомить всех работников. www.advgazeta.ru
2. При получении предостережения от Государственной инспекции труда (ГИТ) ответить на него и приложить документы, подтверждающие, что компания соблюдает закон. www.advgazeta.ru Отсутствие ответа могут расценить как «согласие с нарушением», что повлечёт внеплановую проверку и штраф. www.advgazeta.ru
3. При любом увеличении заработной платы делать оговорку в документах. normativ.kontur.ru Например, в дополнительных соглашениях к трудовому договору об увеличении оклада, приказах о выплате премии. normativ.kontur.ru Такие документы сотруднику необходимо подписать. normativ.kontur.ru
4. Увеличивать зарплату работников системно. normativ.kontur.ru Не допускать ситуаций, когда у некоторых из них увеличивается зарплата, а у остальных — нет. normativ.kontur.ru

Для грамотного оформления индексации и защиты от штрафов рекомендуется обратиться к эксперту.