Чтобы избежать штрафов за отсутствие индексации зарплаты, коммерческие предприятия могут предпринять следующие шаги:

1. Закрепить порядок индексации в локальных актах. 1 Например, в отдельном положении об индексации нужно указать, какие выплаты необходимо индексировать, как будет рассчитываться коэффициент, в какие сроки будет проводиться индексация и т. д.. 1
2. Назначить сотрудников, ответственных за проведение и контроль индексации. 1
3. Внести условия о повышении зарплаты в трудовые соглашения с работниками — заключить допсоглашения или оставить ссылку на положение в договорах. 1
4. При любом увеличении заработной платы делать оговорку о том, что это мера повышения реального содержания зарплаты. 2 Такие документы сотруднику необходимо подписать. 2
5. Увеличивать зарплату работников системно и не допускать ситуаций, когда у некоторых из них увеличивается зарплата, а у остальных — нет. 2

Единственное, чем работодатель может оправдать непроведение индексации — слабое финансовое положение бизнеса. 1 Например, если компания работает в убыток, и повысить оплату труда невозможно физически. 1 Но такие случаи необходимо подтвердить документально. 1

Для получения более подробной консультации по данному вопросу рекомендуется обратиться к юристу.